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办公室

来源:市社保局     发布时间:2017-02-07     选择阅读字号:[ ]     阅读次数: 0

一、部门工作职责

(一)负责全市社会保险事业发展规划、年度经办工作要点的制定和督查;

(二)负责全市社保系统目标管理和综合统计工作,完成年度工作目标任务的制定、分解、督办、考核、总结及各项社会保险统计报表报送等工作;

(三)负责市局内部管理制度的建立、完善和管理,完成工作人员人事、劳动工资、社会保险、劳动纪律以及考核、培训、奖惩、任免等工作;

(四)负责以局名义上报、下发的各类文件、材料、政务信息的起草、审核、印制及报送工作和各类会议的组织工作;

(五)负责市局行政经费的管理和使用工作;负责国有企业改革、事业单位改革等各类代发待遇资金的管理工作;

(六)负责市局精神文明和窗口建设管理工作,确保各项社会工作达标;

(七)负责涉及全市社会保险经办方面的信访综合管理工作;

(八)负责市局后勤保障工作,建立购买服务、政府采购、公务用车租赁等管理办法并落实,保证业务工作的正常开展;

(九)负责市局固定资产的管理工作;

(十)牵头组织全市社会保险业务标准化建设、业务下延工作;

(十一)完成上级和局领导交办的其他工作任务。

二、岗位职责分解

(一)岗位一:办公室主任   

工作职责:主持办公室全面工作

1.贯彻上级领导及主管部门的指示并具体落实督办;

2.负责全市社会保险事业发展规划、年度经办工作要点、重点目标任务的制定和督查;

3.负责市局内部管理制度的建立、完善和管理;组织制定职工培训计划;协助支部完成工作人员人事、考核、培训、奖惩、任免及队伍作风建设和监督检查等工作;

4.执行局务会决议,完成局主要领导交办的临时性工作任务;

5.负责各类以局名义材料及规章制度的审查工作;

6.重要事项及时汇报、请示并反馈有关信息;

7.加强与各科室的联系,协调部门综合性工作;组织办公室人员学习,召开室务工作会,督促办公室工作人员做好各自分管的工作;

8.负责全市经办管理中各类问题的收集整理,适时牵头召开工作会议,研究处理意见并形成《纪要》,全市统一执行;

9.负责涉及社保经办机构的信访工作;

10.完成领导交办的其他工作。

(二)岗位二:办公室副主任  

工作职责:协助主任作好办公室管理和局内部劳资及后勤保障工作。

1.完成全局工作人员劳动工资、社会保险、劳动纪律检查、考勤及与政务服务中心的衔接等工作;

2.负责本局工作人员工资、奖金、补贴的审核和发放、申报和上交各项税金;

3.编制工资计划、承办工资福利变动事项,编报劳资、人事统计报表;

4.办理职工离退休和退职、辞职事宜;办理技术工人等级及行政非领导职务评审聘任的具体事务;管理全局机构设置、人员编制、办理职工调动、聘用人员劳动合同订立手续;

5.负责后勤安排和保障工作,保证业务工作的开展;做好领导值班编排、接待、购买服务、政府采购、公务用车租赁等管理的具体事务;负责全局安全保卫、消防、卫生工作;

6.贯彻执行考核制度,协同做好职工的考核和聘任工作;做好市局办公设备、网络、消耗材料及用品的管理工作;

7.完成领导交办的其他工作。

(三)岗位三:行政经费会计  

工作职责:负责本局的经费财务工作

1.负责市局行政经费的管理和使用工作;认真执行财务政策、编制全年预、决算;定期编报各种会计报表。不弄虚作假;掌握全局收支数据,进行分类分析和研究;严格掌握费用的开支范围和标准,认真审核原始凭证,做到手续完备;按上级主管部门规定设置各种会计账簿,做到日清月结,账目清楚。熟悉会计电算化,完成内部财务管理分析报表;

2会同有关人员定期核定固定资产及其它主要设备,对新增固定资产及时办理登记,对报废的固定资产做好下账等相关手续;

3.负责托管生活费、代发企业补贴、建国初期老干部补贴、离休干部补贴、供养直系亲属生活补贴、教师待遇补差、军转干部补贴等的财务核算工作;

4.完成领导交办的其他工作。

(四)岗位四:行政经费出纳 

工作职责:

1.按照国家财会制度规定、要求局财务管理制度、程序,严格核支各类资金;能及时、准确完成各类资金的入库管理;及时认真做好现金流水账的登记与核算,保证银账相符;定期进行资金盘点和清查,确保资金、票据安全,做好空白收据和支票的管理和收发

2.完成托管生活费、代发企业补贴、建国初期老干部补贴、离休干部补贴、供养直系亲属生活补贴、教师待遇补差、军转干部补贴等的拨付工作;

3.完成领导交办的其他工作。

(五)岗位五:文秘  

工作职责:

1起草以局行政、党支部名义上报或下发的文件、讲话、通知、总结、报告、规章制度、政务信息的起草等工作;

2.做好信息处理、局内外宣传工作;

3.负责全市社保系统目标管理工作,完成年度工作目标任务的制定、分解、督办、考核和总结等工作;

4.协助办公室主任做好各类政务管理工作;

5.完成领导交办的其他工作。

(六)岗位六:机要 

工作职责:

1承担党、政收文的签收、送批、传阅、催办、反馈、归档等日常工作,负责机要通信工作;

2.负责公文传阅专用网络的日常管理和维护,保证其正常运行,实行收文阅件网上传阅;负责重要文件、材料的打印、复印工作;

3收集、整理社会保险方面的国家法律法规、政府规章、报刊杂志报道、劳动保障部门动态信息、兄弟单位简讯简报;

4负责完成市局各项社会工作达标具体工作;

5.负责全局信访、市长信箱、投诉等综合管理工作;

6.负责市级部门党政网络建设中涉及社会保险方面需要管理工作;

7.完成领导交办的其他工作。

(七)岗位七:综合统计 

工作职责:

    1.负责养老、工伤、生育报表的月报、季报、半年报、年报的收集、审核、汇总、上报工作;

    2.负责提供其他单位、内部科室所需数据。

(八)岗位八:后勤 

工作职责:

1.负责全局信件、报刊的收发工作,做好相关信件的登记;

2.协助完成办公室后勤保障工作;

3.完成领导交办的其他工作。

三、业务风险点及防范措施

风险防控责任人:科室负责人

(一)业务经办过程中存在的风险点

1.经费财务运行风险

1)财务处理程序不严谨,会计记账、结账不规范,会计信息资料不准确,不完整,造成会计信息失真;内控制度不健全,造成监督不严。

2)各项经费拨付、支出未履行规定审批程序;各项报销经费手续不完备,票据核实不严格。

3)部门预决算报送不及时,编报质量差。

4)固定资产登记管理不规范、不及时,造成国有资产流失。

5)日常支出项目的审批与支付不按规定收付款项、坐收坐支、白条抵库、公款私借、挪用公款,未妥善保管空白支票、不及时与银行对账,提取或收取现金难辨真伪、大额提现存在的隐患。

    2、机要保密工作运行风险

1)在文件运转管理方面,存在未及时将文件报送领导审批、转发科室承办、督促科室按时办结及机要文件多环节运转后去向不明等风险。

2)在印章使用管理方面,存在未审批盖章和需带章外出时不派员监印致使章印丢失、失控的风险。

3)各项业务统计数据在没有对外公开前,存在被个别人或单位获取利用的风险。

4)在保密工作中存在泄密的风险。

5)信访稳定工作中,存在矛盾激化的风险。

 ()业务风险点防范措施

1.经费财务运行风险防范措施

1)严格执行账务处理程序,保证会计信息真实完整;建立严格规范的内控制度;会计、出纳定期对账;自觉接受财政、审计部门的监督检查。

2)制定完善审批程序并严格执行;财务报销做到手续完备,审查严格,过程公正透明。

3)严格执行预决算编制工作规定的时间及要求上报预决算编制,提高报表编制质量。

4)严格执行我局关于固定资产管理的各项规定,认真履行固定资产的登记、使用、报废等工作,严防国有资产流失。

5)遵守财务费用开支标准和财务审批权限,根据财务制度中规定的开支范围、标准认真办理现金、银行收付业务;控制库存现金限额,认真保管库存现金、空白支票。

2.机要保密工作运行风险防范措施

1)文件管理员快速浏览文件,根据文件时限要求,区别处理。对特急件单独处理,快速准确登记后报送主任拟办。加强文件跟踪管理,密切关注文件去向。

2)在领导批示后,按照局领导的批示意见,及时发送相关科室承办,不延误。负责公文运转的同志在文件送出合理时限内要与承办科室联系,掌握文件运转情况,并做好后续督促工作。

3)文件管理员领取机要文件时,与文件收发清单仔细核对,从源头上防止文件缺失。严格执行文件签收制度,跟踪文件办理流程,做到当日文件当日清。

4)严格执行局《印章使用管理制度》,对不符合规定的一律不予盖章,对于外带印章时,需有第三方在场使用。

5)制定统计数据使用审批单制度,根据数据涉及内容,报办公室负责人或业务科室分管领导审批。对未公开的数据,使用和储存必须物理隔离,对其中重要的数据,要指定专人负责管理。

6)严格保密制度。坚持做到“上网不涉密,涉密不上网”,政府信息公开上网密码由信息发布专管员专人掌握。机要室、涉密计算机及政府内网电脑只限专人使用,专门配备移动存储介质,并保证介质不得接触上网电脑。

7)加强职责意识教育,确保信访工作人员在位、职责落实。

3.综合统计工作运行风险防控

统计人员要妥善保管统计资料,严格执行国家统计局《统计资料保密管理办法》的规定。对属于保密范围的统计资料,任何单位和个人非经领导批准,不得擅自对外公布或借用;对能够公开的统计资料,必须以统计负责人签署和盖章为准,由统计人员对外提供。

联系电话:3345628(传真)、3349516